제1조 (목적)

KB펀드파트너스(이하 ‘당사’라 한다)는 정보주체의 개인정보를 보호하고, 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령 및 당사의 내규에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

• 펀드직판시스템: 자산운용회사의 직판시스템을 운영할 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 투자회사 일반사무관리: 투자회사의 주주총회 및 이사회를 지원하기 위해 주주 및 감독이사의 개인정보를 처리합니다.
• 직원 채용 및 인사관리: 직원 채용 및 인사관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다. (2026. 2. 19. 본호 신설)

제2조 (개인정보처리 및 보유기간)

당사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 보유·이용기간 내에서 정보를 처리하며 보유합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 당사는 원칙적으로 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 이용하며 정보주체의 사전동의 없이는 그 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 「개인정보보호법 제18조」 등 관련 법령 규정에 의하여 정보주체 동의 없이 개인정보를 제공할 수도 있습니다.

1. 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법, 소비자보호법, 한국은행법, 형사소송법 등 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상의 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성·학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
5. 금융지주회사법 등 법률 규정에 의해 회사가 속한 금융지주회사 등에게 제공을 허용하거나 이용을 허용하는 경우

② 제1항 후단에 의하여 개인정보를 제3자에게 제공할 경우에는 사전에 정보주체에게 개인정보를 제공받는 자, 개인정보 제공목적, 제공하는 개인정보 항목 등에 대해 고지하도록 합니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁)

개인정보처리를 외부에 위탁하게 되는 경우 위탁업무 내용을 본 개인정보처리방침을 통해 공개하며, 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법 제26조」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한 및 수탁자에 대한 관리·점검, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하며, 개인정보가 분실·도난·유출·변조·훼손되지 않도록 수탁업체를 철저히 교육 및 감독합니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 아래 개인정보 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 개인정보 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리는 당사에 서면, 전화, 전자우편 및 Fax 등을 통하여 할 수 있으며 당사는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
③ 정보주체가 개인정보 오류에 대한 정정 및 삭제를 요구한 경우 당사는 정리 또는 삭제 완료까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 수행할 수 있으며, 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식」에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
⑤ 제1항 제1호(열람 요구) 및 제4호(처리정지 요구)에도 불구하고 다음 각호의 경우에는 당해 정보주체에게 알리고 요구를 거부할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 고객과 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약이행이 곤란한 경우

제6조 (처리하는 개인정보 항목) (2026. 2. 19. 개정)

당사는 펀드직판시스템, 투자회사 일반사무관리 및 인사관리 등의 목적으로 아래와 같은 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

제7조 (개인정보 파기)

① 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 계속 보존해야 하는 경우 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기절차 및 방법은 아래와 같습니다.

• 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 안전하게 파기합니다.
• 파기방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우 레벨 포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 안전성 확보조치)

당사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적·기술적·물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 임직원 대상 정기적인 개인정보보호 교육 등
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 암호화 저장, 최신 보안프로그램 설치
• 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관 장소의 출입 통제

제8조의 2 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) (2026. 2. 19. 본조 신설)

① 당사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 개인 컴퓨터 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
③ 쿠키의 사용 목적은 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속여부 등을 파악하여 최적화된 정보를 제공하기 위함입니다.
④ 이용자는 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 저장 시 확인, 또는 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
⑤ 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자 등에 관한 사항) (2026. 2. 19. 개정)

당사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 열람청구 접수 부서를 지정·운영하고 있습니다.

정보주체는 당사와의 관계에서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등의 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, 당사는 이에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 위해 아래 기관에 문의하실 수 있습니다. 아래 기관은 당사와는 별개의 기관으로서, 자체적인 불만처리나 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하신 경우 문의하시기 바랍니다.

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 세칙에 따른 변경내용 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항 등을 통하여 고지합니다.